Tecnología

Diversidad Funcional sobre la Tabla de Excel.

Excel, es uno de los programas más utilizados que vienen ya incluidos en el ordenador. Cumple con la función de poder realizar cálculos de forma ordenada para visualizarlos de forma fácil. Se puede colocar en una casilla los datos que desea calcular y realizar la operación de datos para que pueda obtener el resultado final.

Este programa es fácil de manipular y no requiere de mucha experiencia. Al momento de crear una tabla de Excel puede dirigirse a la parte posterior del programa donde se podrá observar el comando “Tabla” donde podrá diseñar la misma cambiando el número de casillas y columnas que se requieran.

En internet encontrarás miles de ejemplos con tablas de excel, pero aquí te explicaremos paso a paso como elaborar una tabla de excel.

 

Pasos para Elaborar una Tabla de Excel:

Al momento de crear la Tabla de Excel se pueden hacer modificaciones y arreglos de acuerdo al estilo que desee. En el comando que se encuentra en la parte posterior del programa tiene la opción de agregar o quitar las filas y columnas. También da la opción de poder cambia el color a la misma haciendo del trabajo más sencillo y divertido.

Si un usuario desconoce cómo crear y estructurar una tabla de Excel con los datos que se desea calcular se deben seguir los siguientes pasos:

  • Lo primero que se debe hacer es organizar los datos en las filas y columnas de la tabla. En la primera fila se colocarán los datos descriptivos (preferiblemente palabras cortas) para identificar las columnas de la misma.
  • El segundo paso se debe colocar en cada columna los datos que se desean calcular: fecha, número, valor, etc. No pueden dejarse casillas en blanco ya que no podrá realizar el calculo correctamente.
  • El tercer paso consta de revisar que la tabla tenga tenga un solo registro en la fila, no puede contener dos ya que no se precisaría el resultado deseado.
  • El cuarto paso consiste en en seleccionar cualquier celda y pulsar la opción “insertar > tabla” haciendo que el programa identifique el rango con los datos a calcular.

Si Excel no reconoce los datos debe realizar el proceso nuevamente verificando si ningún rango se repite o se une con otro.

 

Modificaciones en la Tabla de Excel:

Para modificar la tabla de Excel en la parte superior donde se encuentran los encabezados, el programa inmediatamente lo detectará y aparecerá la opción “la tabla tiene encabezados”, luego hará click en la opción de “aceptar” creando automáticamente una tabla de Excel.

Excel al momento de crear la tabla aparecerán los encabezados de forma distinta al de las filas agregándole unos botones en forma de flechas que permitirá aplicar los filtros y ordenar los datos. Existe la opción de cambiar el color de la tabla utilizando el comando “Dar formato como tabla” donde aparecerá un menú con diversos estilos a escoger.

Al culminar el proceso de creación de la tabla el programa colocará para identificarla como “tabla 1, 2, 3…” de manera que los datos permanezcan en la misma y se pueda guardar correctamente. Diversos son los ejemplos con tablas de Excel que utilizan para elaborarlas y diseñarlas.

La forma más sencilla es la antes mencionada, de manera que podrá calcular de forma organizada y sencilla cuentas varias o inventarios de mercancías con tan solo un click. Si la tabla se des configura en el proceso se recomienda volver a intentar los pasos y guardar constantemente las acciones que se van realizando.

La tecnología y su capacidad de ir resolviendo los problemas cotidianos.

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